Informatienota van Moofl, opgesteld op basis van de twee infosessies van het Nationaal Intermutualistisch College (NIC) van dinsdag 9 en dinsdag 16 september 2026, waaraan Moofl deelnam samen met de andere softwareleveranciers, de UPLF en de ziekenfondsen. De eerste ging over de verzekerbaarheid en de akkoorden van de adviserend arts, de tweede over het elektronische getuigschrift en de elektronische facturatie.
De datum om te onthouden: 1 januari 2030.
Vanaf die datum verdwijnt het papier voor alle federale logopedische verstrekkingen.
Tot dan verandert er niets voor u. De software begint te testen in het tweede kwartaal van 2027.
Het belangrijkste in zeven punten
Het papier verdwijnt op 1 januari 2030. De kaderwetten van mei 2026 maken het gebruik van de elektronische MyCareNet-diensten vanaf die datum verplicht voor alle federale logopedische verstrekkingen, dat wil zeggen artikel 36 van de nomenclatuur.
Er komen vier diensten aan: de raadpleging van de verzekerbaarheid van de patiënt (MDA, al in Moofl), het elektronische beheer van de akkoorden van de adviserend arts (eAgreement), het elektronische getuigschrift bij contante betaling (eAttest) en de facturatie via derdebetaler (eFact).
U behoudt de keuze tussen eAttest en eFact. Contante betaling is geen verplichting, en de derdebetalersregeling is niet beperkt tot bepaalde patiënten.
Bij eAttest vertrekt het getuigschrift dezelfde dag, tijdens de zitting, in aanwezigheid van de patiënt. Dat is de strengste regel van de twee dagen. De dag nadien verstuurd, wordt het geweigerd.
Het bewijsstuk wordt in beide gevallen verplicht, ook bij derdebetaler, en zelfs als de patiënt die dag niets betaald heeft. Moofl maakt het automatisch op, u hoeft niets zelf samen te stellen.
De patiënt wordt binnen 72 uur terugbetaald met het elektronische getuigschrift.
De sessieteller staat niet op het programma. Hij zit niet in de routekaart 2027 en blijft kandidaat voor het jaar daarna.
Waarom nu
De sector telt 18 906 logopedisten die in België mogen werken, volgens de officiële statistieken van 2025.
Het NIC heeft de kinesitherapeuten al gedigitaliseerd met dezelfde diensten en put daar rechtstreekse ervaring uit: minder invoerfouten, minder vaak onvolledige dossiers, een veel snellere terugbetaling van de patiënt, en geen verloren post meer.
En mijn papieren akkoorden, die al afgeleverd zijn?
Die gaan niet verloren. De ziekenfondsen nemen ze over in het elektronische systeem.
U zult ze in Moofl kunnen raadplegen en verlengen, zonder een nieuwe aanvraag te doen.
Vóór de zitting: de verzekerbaarheid en het akkoord
Het onthaal van de patiënt. U leest zijn elektronische identiteitskaart in Moofl. Dat creëert de therapeutische relatie die de uitwisselingen met zijn ziekenfonds toelaat.
Moofl controleert vervolgens de verzekerbaarheid, dat is de dienst MDA, die vandaag al actief is.
De akkoordaanvraag, zonder post
Vandaag stuurt u een aanvraag naar de adviserend arts en wacht u af, zonder te weten hoe ver ze staat.
Morgen verstuurt Moofl ze, toont meteen « in behandeling » met de referentie, en verwittigt u zodra de beslissing valt.
Er veranderen drie dingen voor u.
U ziet alle akkoorden van de patiënt, ook die welke een collega vóór u verkreeg.
De meeste verlengingen krijgen een onmiddellijk antwoord, zonder tussenkomst van de adviserend arts. Dat geldt ook voor akkoorden die op papier werden verkregen.
Moofl verwittigt u vóór het versturen als een regel blokkeert, in plaats van u een weigering te laten ontdekken.
Na de zitting: attesteren of factureren
Twee methodes, naar keuze:
eAttest: de patiënt betaalt, hij wordt binnen drie dagen terugbetaald
U werkt, de patiënt betaalt de zitting, Moofl bezorgt het getuigschrift aan zijn ziekenfonds en ontvangt meteen een ontvangstbevestiging.
Het ziekenfonds betaalt de patiënt binnen 72 uur terug.
Drie voorwaarden, waarover het NIC categoriek was.
Op de dag van de verstrekking. Niet 's avonds, niet de dag nadien.
Tijdens de zitting, in aanwezigheid van de patiënt.
Het bewijsstuk wordt hem meteen overhandigd.
Buiten deze voorwaarden wordt het versturen stelselmatig geweigerd.
Er is één enkele uitzondering voorzien, en ze zal u vaak aanbelangen:
De zittingen die al plaatsvonden terwijl u op het akkoordnummer wachtte, worden samengebracht in één enkele verzending, bij de eerste zitting die volgt op het verkrijgen van het akkoord.
Er moet een verstrekking van dezelfde dag in staan, en het kan maar één keer.
Past dat dagelijkse ritme u niet, dan blijft eFact open: de patiënt schiet dan enkel het remgeld voor.
U kunt een getuigschrift dat per vergissing vertrok, annuleren.
Zeven redenen worden aanvaard, van de patiënt die zich bedenkt tot het ten onrechte opgestelde getuigschrift.
En als het akkoord er nog niet is?
U kunt niets attesteren zolang het akkoordnummer niet bestaat: het is vereist in de eAttest zoals in de eFact.
De zittingen die tijdens het wachten plaatsvonden, gaan niet verloren.
Bij de eerste zitting na het akkoord brengt Moofl ze samen met die van de dag en verstuurt het geheel in één keer.
Dit kan maar één enkele keer.
Een zitting die op dat ogenblik vergeten wordt, kan daarna niet meer geattesteerd worden. Dan blijft de derdebetalersregeling over, als de patiënt daarmee akkoord gaat, of het papier.
eFact: de derdebetalersregeling, zonder beperking van publiek
De patiënt betaalt enkel zijn remgeld, u factureert de rest aan zijn ziekenfonds, dat u terugbetaalt.
De dienst bestaat al voor de kinesitherapeuten en de logopedie neemt dezelfde bijlage over.
Het NIC beveelt een dagelijkse verzending aan, zonder er een verplichting van te maken, om een concrete reden: bij eenzelfde akkoord dat door meerdere zorgverleners gedeeld wordt, verbruikt wie eerst komt de zittingen.
Het bewijsstuk: de echte nieuwigheid
Dat is het punt dat uw dagelijkse praktijk meer raakt dan de techniek.
Het document dat u aan de patiënt overhandigt, wordt verplicht voor beide methodes.
Het is dat ook wanneer de patiënt die dag niets betaald heeft.
Het moet het totaal te betalen bedrag bevatten, voorschotten inbegrepen, de details van de terugbetaalbare verstrekkingen met hun code en hun bedrag, de niet-terugbetaalbare verstrekkingen, het nummer van de ontvangstbevestiging met de bijbehorende streepjescode, de werkelijk ontvangen bedragen, uw KBO-nummer en uw identificatie.
Twee kanalen zijn toegelaten: het papier, of de eBox van de burger als de patiënt daarmee instemt. Verzenden per e-mail is verboden. De eBox zal nuttig zijn voor zittingen op afstand, en het is aan de software om die functie aan te bieden.
Wat niet verandert, of nog niet
Niets is verplicht vóór 1 januari 2030. Het papier blijft tot dan toegelaten.
De supplementen moeten (nog) niet doorgegeven worden voor de logopedie. De verplichting geldt enkel voor artsen en tandartsen.
Het voorschrift blijft op papier. Het elektronische voorschrift is voorzien in de berichten, maar er werd nog geen lot geïdentificeerd voor de logopedie.
Een akkoord is geen betalingsverbintenis. Het is aan de logopedist om zijn sessietellers op te volgen.
Enkel artikel 36 van de nomenclatuur is gedekt. Alles wat regionaal is, blijft buiten het systeem.
Verandert een patiënt van ziekenfonds, dan volgt zijn dossier automatisch, zonder dat u iets moet doen.
Waar staat Moofl
Moofl is al verbonden met MyCareNet voor de verzekerbaarheid, wat door het NIC als voorwaarde wordt opgelegd voor al de rest.
Ons doel is om bij de eerste erkende softwarepakketten te horen zodra de tests opengaan in het tweede kwartaal van 2027, ruim vóór de deadline van 2030.
U hoeft voorlopig niets te doen.
Wij houden u bij elke stap op de hoogte.
Kalender
Mei 2026: kaderwetten aangenomen door de Kamer
Eind maart 2027: alle ziekenfondsen hebben hun tests afgerond, indienststelling bij het NIC
Tweede kwartaal 2027: de software test, doorloopt de erkenning en kan de dienst openstellen
1 januari 2030: einde van het papier, de elektronische diensten worden verplicht
Een vraag over wat u te wachten staat?
Schrijf ons via de Moofl-chat.